Облачные технологии – это эффективное средство ведения бизнеса, снижающее расходы как минимум на капитальные вложения в оборудование и программное обеспечение. Более того, процесс ведения, например, бухгалтерской отчетности благодаря использованию «облаков» значительно упрощается и актуализируется. О практике внедрения новых технологий рассказывает Ольга Юрьевна Тарасова – директор и ведущий специалист ООО «
Бухгалтерия Тарасовой Ольги
».
Специфика «облачного» бухгалтерского аутсорсинга
Онлайн-бухгалтерия или Интернет-бухгалтерия – это организация системы учета с использованием облачных технологий. При этом существует разделение операционных функций и функций главного бухгалтера. Функции операциониста исполняет, например, продавец в магазине, осуществляя учет денежных средств, закупок товара и продаж в режиме реального времени. В то же время функции главного бухгалтера осуществляет профессиональный бухгалтер аутсорсинговой фирмы.
Учет финансов клиента ведется в единой системе через Интернет. Круглосуточный онлайн-доступ к бухгалтерской базе данных – это реальная возможность руководителя держать свою бухгалтерию под контролем. Бухгалтерский учет онлайн позволяет мгновенно синхронизировать работу нескольких удаленных офисов или сотрудников в единой базе данных. Кроме того, бухгалтерский учет на «облаке» – это оперативный мониторинг актуальной бухгалтерской базы профессиональным бухгалтером.
Подобная модель ведения бухгалтерии и документооборота обладает рядом преимуществ, как экономических, так и технологических:
- не нужно покупать и устанавливать программное обеспечение и заботиться о его обновлении. Клиент оплачивает доступ к системе согласно выбранному тарифу. Использование Интернет-бухгалтерии экономически выгоднее, чем приобретение бухгалтерской программы в собственность, и при этом абсолютно легально;
- доступ к вашей бухгалтерии возможен с любого компьютера в любой точке мира 24 часа в сутки при условии подключения к Интернету;
- мощный компьютер для работы с онлайн-бухгалтерией не нужен, так как программное обеспечение развернуто на удаленном сервере;
- используя облачные технологии, клиент защищает финансовую информацию от физического вмешательства, кражи и изъятия.
Преимущества для аутсорсера
Для аутсорсинговой компании данная модель учета тоже имеет ряд преимуществ. Наконец-то высококлассные бухгалтеры могут заниматься непосредственно своим профессиональным делом: контролем над оперативными данными клиента, оперативной помощью в подготовке документов, налоговым планированием, составлением бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций, а не повторным забиванием уже созданных документов в собственную базу данных с отставанием от реального времени минимум на две недели.
Сейчас аутсорсинговые компании в основном предлагают классическое ведение бухгалтерского учета организаций, когда готовые документы передаются на обработку специалистам и по результатам ввода информации, предоставленной клиентом, составляются бухгалтерские отчеты и налоговые декларации в базе данных, находящихся в офисе бухгалтерской компании. При этом невозможно говорить об оперативности предоставления финансовой информации и полноте финансовых потоков, отраженных в бухгалтерском учете.
Что сдерживает внедрение «облачных технологий»?
Предложений по онлайн-бухгалтерским услугам, особенно в регионах, не очень много. Думаю, что это связано, во-первых, с консервативностью восприятия директорами «своей» бухгалтерии и боязни отдать в чужие, хоть и профессиональные, руки такую жизненно важную «вещь», как ведение бухгалтерии. Во-вторых, с консервативностью многих аутсорсинговых компаний, которым проще продублировать документооборот клиента, чем попытаться использовать инновационные технологии.
Вспомним, как всего десяток лет назад при внедрении компьютеров в бухгалтерию, у кассы предприятия вывешивалось объявление «Приносим извинения за медленную работу кассира, внедряем компьютеры».
В настоящее время рынок бухгалтерских онлайн-сервисов бурно развивается. Для молодых, активных и продвинутых предпринимателей создан простой, удобный и достойный сервис «Мое дело». Активно развиваются онлайн-сервисы для продаж и Интернет-магазинов («Мой склад»).
Уверена, что преимущества ведения финансового учета в облаках в ближайшем будущем будет оценено российскими бизнесменами. Будущее как бухгалтерских услуг, так и бухгалтерий предприятий в облаках!
О.Ю.Тарасова,
директор и ведущий специалист
ООО «Бухгалтерия Тарасовой Ольги»
